信息摘要:
豐龍是一家知名的密集檔案柜生產(chǎn)廠家,位于十大生產(chǎn)廠家之列,專注于研發(fā)和制造高質(zhì)量底圖密集架與智能檔案密集架。豐龍致力于為客戶提供優(yōu)化空間管理…
**豐龍
智能檔案密集架:某市檔案館的高效轉(zhuǎn)型實踐**
在檔案管理行業(yè),空間利用率低、調(diào)閱效率不足、安全管理難等問題長期困擾著政企單位。作為“密集檔案柜十大生產(chǎn)廠家”之一,**豐龍智能**憑借自主研發(fā)的
智能檔案密集架系統(tǒng),為某市級檔案館提供了突破性解決方案,成為行業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的標(biāo)桿案例。
**痛點與需求:檔案館的轉(zhuǎn)型挑戰(zhàn)**
該市檔案館館藏超過150萬份紙質(zhì)檔案及3.6萬張工程底圖,傳統(tǒng)鐵皮柜已無法滿足需求:檔案查詢耗時長達(dá)20分鐘/次,消防隱患突出,而占地2000㎡的庫房接近飽和。館方提出三大需求:在不擴建庫房的前提下擴容30%存儲量;建立高效調(diào)閱流程;實現(xiàn)底圖等特殊檔案的安全管理。
**豐龍定制化解決方案**
1. **雙軌并行設(shè)計**:針對紙質(zhì)檔案配置電動密集型軌道柜,容量提升65%;針對工程底圖單獨搭建**底圖
密集架專區(qū)**,采用防塵防折專用層板及水平滑動系統(tǒng),實現(xiàn)A0圖紙無損存取。
2. **智能化升級**:通過RFID自動識別技術(shù),檔案定位時間縮短至15秒;管理人員通過中央控制屏可實時查看溫濕度、門禁狀態(tài),異常情況自動報警。
3. **物聯(lián)網(wǎng)聯(lián)動**:系統(tǒng)對接檔案館OA平臺,用戶線上提交申請后,
密集架自動定位目標(biāo)檔案并推送取件碼,較原流程效率提升8倍。
**轉(zhuǎn)型成效與行業(yè)價值**
項目實施后,檔案館年度運營成本降低42%,查檔用戶滿意度從71%躍升至98%。更關(guān)鍵的是,豐龍的智能
檔案密集架支持按需擴展模塊,為未來新增的電子檔案管理預(yù)留了物聯(lián)端口,真正實現(xiàn)“一次投入,十年迭代”。
作為
智能密集架領(lǐng)域的創(chuàng)新者,豐龍始終以用戶場景為核心,其專利軌道技術(shù)、AI調(diào)度算法及模塊化設(shè)計,已在12個省級檔案館成功應(yīng)用。這印證了其在“十大廠家”中的技術(shù)領(lǐng)導(dǎo)地位,也為政企單位選擇長期合作伙伴提供了可靠參照。